来到英语世界国家, Email是最常使用的交流方式之一. 很多中国留学生刚到国外都不太适应使用Email的习惯. 但是学会使用Email是必须的, 因为很多重要的事情都会通过Email通知交流. 如果不会使用Email会导致错过许多重要的事情, 所以EssayV为大家带来详细介绍英文邮件格式&Email写作技巧.
目录:
英文邮件开头
英文邮件结尾怎么写
商务Email格式
Email写作注意事项
Formal Email和Casual Email有什么区别
英文Email怎么写 – 英文邮件范文
美国高质量论文代写 – EssayV
英文邮件开头
Email的开头包括称呼和邮件开头句, 也许有些同学在开头就不知所措了, 不知道怎么称呼对方, 不知道第一句应该怎么说.
● 开头表明目的
I am writing to you about … 我写信给你为了
I am writing to confirm/ enquire/ inform you 我写信要确认/询问/通知你
I am writing in reference to 我写信给你为了回复你
I am delighted to give you the detail about 我很开心为你提供…的详情
I am writing to ask/ check/ confirm/ enquire… 我写信给你为了告诉/ 确认/ 答复/ 请求
I was wondering if you could… 请问你是否可以
May I know if you are able to provide me with… 请问你是否能为我提供
Could you please tell me what should I do next ? 你能告诉我下一步该怎么做吗
英文邮件结尾怎么写
Email结尾怎么写? Email结尾由结束语和结尾祝词构成, 结束语通常是为了表示感谢, 展望未来和行为引导, 结尾祝词是为了表达祝愿. 这两个部分受两个人的亲密程度影响很大, 不同的人需要用不同的结尾.
① 期待下次合作时可以使用
Looking forward to connecting soon.
Hope to speak to you soon.
② 表达感谢时可以说
Thank you for your time and consideration.
Thank you for your time and looking forward to the next class!
③ 展望未来的含义时可以说
I look forward to hearing from you soon.
I would appreciate your immediate attention to this matter.
④ 如果想提供帮助或者信息可以写
Please let me know if I can be of any more assistance.
If you require any further information, feel free to contact me.
Please let me know if you have any question.
在邮件的结尾我们通常会写一些结尾祝词, 但是例如Best wishes和Warmest regards之类的祝词都过于套路化了, 不能很好的体现我们的真诚. 我们为大家整理了几个其他的结尾祝词, 可供大家选择最适合的使用场景. EssayV整理了几个结尾祝词, 按照正式的到非正式的排序分别是:
商务Email格式
英文Email是与客户交流时最重要的交流手段之一, 学会如何写合格的商务英文Email十分重要, EssayV整理了商务Email写作的格式与细节, 希望可以帮助你掌握商务Email的写作.
① 收件人
– 当存在多个收件人或者抄送人时, 注意按照职位的高低进行排序.
– 不是与邮件有着密切关系, 但是需要知道这件事情的人可以通过抄送解决.
– 勿将大量邮箱地址放在收件人一栏中, 只填写与邮件有直接关系人员的邮箱地址.
② 标题
– 不要发送空白标题, 这是不礼貌的行为.
– 标题应当简明扼要, 反应邮件的主要内容.
③ 附件
– 如果邮件存在附件, 在开始阶段就上传附件, 防止遗忘.
– 附件过多可以通过压缩为压缩文件上传.
– 特殊格式文件需要通知对方打开方式, 防止出现无法打开的情况.
④ 正文
– 邮件内容左对齐顶格写, 开头不留空格.
– 注意措辞通过虚拟语气和委婉语气, 既可以表明立场, 也可以不会显得太强硬, 可以更好表达自己的观点.
– 如果正文内容有较多信息, 可用1, 2, 3标注, 主要内容可以用加粗来使得内容更加明显, 用于提醒对方.
– 邮件结尾要有署名, 在名字前加上结尾祝词, 注意双方的关系, 选择适合的结尾祝词. Sincerely是正式的, 通用的结尾祝词.
– 正文最后可以说一些感谢用语, 如果开头已经感谢过了, 可以在结尾使用”Thank you again” 呼应开头.
Email写作注意事项
在完成了一篇Email的过程中可能会有一些小问题难以受到注意, 为了杜绝这些小问题我们需要有一个自我检测清单. EssayV美国论文网整理了几条Email写作干货.
● 检查是否有不恰当的字体格式: 是否出现了不恰当的下划线, 大小写, 斜体, 粗体字
● 检查超链接是否可用: 对方是否有打开超链接的权限, 超链接是否连接到了正确的文件
● 重要信息是否正确: 是否明确了回复的截止时间, 填写正确日期, 时间, 地址和名称拼写错误
● 字体大小和颜色是否一致: 在不同的平台上邮件呈现的字体大小和颜色是不一样的. 存在电脑版和手机版邮件字体显示不一样的情况. 对于重要文件来说, 需要全选修改字体大小和颜色.
● 个人签名是否正确: 发件人的名字, 落款和职位, 填写联系方式和地址是否正确
● CC和BCC是否正确: CC是抄送, 所有收到邮件的人都可以看到抄送人. BCC是暗抄送和密送, 只有密送人可以看到抄送人, 抄送人无法看到密送人.
● 收件人姓名是否正确: 如果拼错了对方的姓名会导致对方对你的好感度直线下降. 没有把对方的姓名拼写正确会让人对你的态度产生怀疑. 一定要好好检查拼写是否正确.
Formal Email和Casual Email有什么区别
很多学生搞不懂formal Email和casual Email有什么区别, 看名字我们就可以大致懂得的使用场景. formal Email(正式邮件)用于正式场合使用, 有着严格的格式要求. 比如要有署名, 称呼, 开头和结尾都有明确的格式要求. 语言风格偏正式, 不能用俚语. 而casual Email和formal Email恰恰相反. casual Email(临时邮件)通常用于较为亲密的人之间使用, 格式偏向随意, 没有严格的格式要求, 也不用在意语气.
英文Email怎么写 – 英文邮件范文
为了加深各位对于Email怎么写的印象, 我们整理了一篇学生写给导师的Email. 这篇Email是一位学生为了向导师询问自己的成绩, 希望可以给大家做个参考.
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