论文写作在留学生课业中占据很大的比重, 不论是平时的论文作业, 还是各类学年论文, 毕业论文, 这一项课业往往任重而道远. 尤其对于非本土选手的留学生群体来说, 这更是一项莫大的挑战. 在论文写作中, 商科是难度非常大的学科, 因为商科论文往往涉及到很多专业词汇和复杂的商业资料. 像商科备忘录就是一类写作难度不低的文书, 它需要结合很多商业信息, 并要求写作者有创新的实践思维, 能够针对问题提出有效的解决方法.
目录:
Memo备忘录
● 商科备忘录是什么
● 商科备忘录的受众
Memo标准结构
Memo写作格式
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Memo备忘录
▶ 商科备忘录是什么
很多人一接触到Memo, 就会发出Memo什么意思的疑问, 它的中文意思即“备忘录”. 被广泛运用于商科专业和企业商务运营中. 因为这类写作的显著特点是足够有针对性和足够简洁明晰. 商科备忘录的主要内容为阐发一个目前现存的问题, 以引发这篇文章的受众的注意. 通常情况下, 我们要撰写的问题包括商业政策的调整, 消费水平的增长, 经济市场的变动等等, 将这些商业信息如实表述出来, 使得读者了解后能够应时做出调整, 例如可以是减少成本投入, 加强行政管理或者优化产品制作流程等等. 商科备忘录主要就是起到劝说读者积极采取有效行动去解决问题. Memo写作范围很广, 囊括各类商业问题和多重信息, 但是写作的核心目的就是将我们输出的信息有效传达给读者, 并对他们解决问题的方式起到促进作用.
▶ 商科备忘录的受众
要想写作一篇成功的Memo, 一开始就要确定好这篇文章的受众是谁, 接着针对性地输出信息, 而不是广撒网. 毕竟如果是只需要特定一个人得到这个资讯, 就没有必要把Memo发送至一整个群体. 同时, 如果这篇Memo里涉及的资讯较为敏感或者私密性太强, 则尽量采用当面交流或者通话来传达信息, 这样避免信息的泄露或者引来歧义. 商科备忘录作为一种商业文书, 更适合读者受众为中等数量的商业群体, 这种形式会更便捷.
Memo标准结构
简单了解完商科备忘录的相关内容, 不禁会有很多人问, 那到底Memo怎么写? 其实, 商科Memo没有大家想象的的如此复杂, 它需要遵循的结构格式较多, 但是内容没有那么繁复. 关于Memo写作方法, 其实和结构是息息相关的, 运用既定的说明手法和内容形式来写好一篇说明型文章. 接下来了解一下Memo标准结构.
▶ 标题
标题部分要注重的是格式问题, 取名的时候要简洁明了. 具体格式为: To: 受众的姓名和职位; From: 作者的姓名和职位; Date: 写作时间; Subject: Memo主题.
▶ 开篇内容
开门见山写出写作目的, 同时简单介绍Memo相关背景, 也可以加一部分关于解决方式的任务分配内容, 让读者直接Get有效的信息. 让读者心里对这份Memo的目的有一个认识.
▶ 背景
这里就可以较具体地介绍核心对象的背景信息, 可以是关于它的现状和存在的问题. 这部分是次要的, 所以不要过于冗长.
▶ 任务部分
整篇Memo解决问题的核心内容. 它需要你已经基本把握任务的重点, 接下来就是采取什么样的行动来解决问题, 详细说明任务分配的时候可以采用: “You asked that I look at…”这样的句式.
▶ 总结部分
在Memo的长度适中的情况下, 可以附上一些对于问题或现状的总结, 主要内容是关于你给出的核心建议和解决方法.
▶ 讨论部分
该部分是Memo的重中之重, 是关于为何提出这样的解决办法的细节提示. 一般来说, 先以重要的发现作为开头, 接着概括核心有用的信息, 并用具体的事实来支撑这些发现, 所以该部分不仅包括你的论点, 还包括各例事实. 这也是让读者能够信服你, 达成最后的解决方案的关键部分.
▶ 结束部分
在上述所有的重要内容阐述完毕之后, 最好附上一个有礼貌的结尾作为收尾. 一般来说, 这里写的是你希望读者之后能够采取的行动.
▶ 附录
为了让读者能更了解这个事件或这个问题, 最好可以给出一个详细的信息清单, 包括你引用的一些信息和数据图表.
Memo写作格式
- Memo的文章长度一般在1-2页, 不宜太过冗长. 同时, 要注意左对齐; 单倍行距, 无须首行缩进. 段落与段落之间要空一行.
- 为了让专业的商业材料更易懂, 尽量使用主副标题和图文列表让整体内容排列有序.
- 增设小标题也是Memo写作中常用的形式, 小标题应起到概括该段落陈述的主要内容, 读者一目了然掌握大纲.
- 对于一些解决方法中涉及到的细节和重点信息, 最好是将他们进行罗列, 制成一个使用列表, 会使得文章的主次内容清晰分明.
美国商科作业代写相关Details
- 在署名读者受众的名称时, 要撰写他的全名和具体职称, Memo作为商业文书, 要避免一些日常化, 口语化的称呼.
- 在详细介绍任务部分的时候, 主要是让读者清楚问题的存在和他应该采取的行动, 而不要花太多的笔墨去写问题的小细节.
- 在给出解决方案时, 要注重语言的逻辑性, 要把需马上执行的行动方案放在前面, 后面再一一罗列次要或者重要性相对较弱的方案.
- 在介绍一些商业资料和引用图文信息时, 要运用严谨正式的语言, 这样更具专业性. 同时, 不要加入太多感叹词和主观性情感表达, 这样会使得文书不那么客观严谨.
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