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Proofreading怎么做? Proofreading VS Editing, 两者有什么区别?

Dec 4, 2021 | 论文校对Proofreading

Proofreading校对是写作过程的最后阶段, 在提交/发布文章之前检查文本中的错误, 比如说拼写, 标点符号错误, 格式问题等等. Proofreading是不必可少的一环! 本期EssayV美国论文代写分享的就是Proofreading怎么做, 以及推荐Proofreading神器!

 

目录:

Proofreading VS Editing

Proofreading怎么做?

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Proofreading VS Editing

校对和编辑一样吗? Proofreading(校对)和Editing(编辑)是修改文本过程中的不同步骤. 编辑可能涉及内容, 结构和语法之类的, 比较重大的更改; 而校对关注的则是一些细微问题. 两者都需要仔细阅读, 但它们侧重于不同的方面, 采用不同的技巧. EssayV为你分析这两者的区别.

① Editing

编辑是你完成初稿后立即开始的一项工作, 例如, 你需要重新阅读草稿以查看论文是否组织良好, 段落之间的过渡是否顺畅, 以及你的证据是否确实支持了你的论点. 你可以从不同层面进行编辑:

Editing

● Content: 你的论文是否提出了论点? 论证完整吗? 你所有的主张一致吗? 是否有足够的证据支持每一点? 论文中的所有信息是否与整体写作目标相关?

● Overall structure: 你的论文是否有适当的介绍和结论? 有清晰的陈述吗? 段落是否按照逻辑顺序排列? 段落之间是否有流畅的过渡?

● Structure within paragraphs: 每个段落都有明确的主题句(topic sentence)吗? 每个段落都坚持一个主要思想吗? 你的段落中是否有任何多余或遗漏的句子?

● Clarity: 你是否明确定义了任何读者可能不清楚的术语? 每个句子的意思是否清楚?  是否清楚每个代词指代的是? 是否选择了合适的词汇来表达你的想法?

● Style: 是否使用了适当的语气(正式, 非正式, 有说服力等)? 是否经常使用被动语态? 你的文章中是否包含很多不必要的短语, 比如”there is”, “there are”, “due to the fact that”等?

● Citations: 是否恰当引用了? 你的引文格式正确吗?

 

② Proofreading

校对是编辑过程的最后阶段, 重点是表面上的一些错误, 比如拼写错误, 语法和标点错误. 只有在完成所有其它编辑修订后, 你才应该进行校对.

 

③ 为什么需要Proofreading?

内容很重要, 但是粗心的错误也会分散读者的注意力, 细节可以帮助你给读者留下好印象. 下面分享一些校对小技巧:

为什么需要Proofreading

● 不要完全依赖拼写检查器, 这可能是个好用的工具, 但并不是万无一失的. 拼写检查器不会发现另一个有效单词的拼写错误, 比如你输入的是”your”而不是”you’re”, “to”而不是”too”, 这些拼写检查器是不会检测出来的.

● 一次只校对一种错误, 不要尝试一次性识别和修改人太多内容, 这可能会让你失去注意力, 导致校对效果降低.

● 尝试大声朗读, 当你默读或读得太快时, 可能会跳过一些错误或者无意识地进行更正.

● 圈出每个标点符号, 这可以迫使你逐一查看, 画圈时, 问问自己标点符号是否正确.

 

④ 什么时候选择Proofreading?

你对论文的内容和结构充满信心, 只需进行基本的语法检查即可消除拼写错误和标点符号错误. 你的论文已经编辑过, 现在只需在提交前进行最后检查.

 

⑤ 什么时候选择Editing?

你的论文需要大量修改, 从而提高清晰度, 可读性和流畅性. 你想要润色和完善自己的写作.

校对可以作为一项单独的服务提供, 而编辑服务则可以包括校对; 总的来说, 校对和编辑都可以提高写作质量, 不管你需要哪一种服务, EssayV的母语导师都能提供高质量英文论文润色帮助!

 

Proofreading怎么做?

Proofreading怎么做? 以下是你在做校对工作时应该牢记的8个提示:

Proofreading怎么做

① 整体修改后再校对

先编辑再校对! 另外, 在写作和校对之间留出空隙, 这可以为你提供喘息的空间和全新的视角, 更容易发现错误.

② 校对前可以使用编辑软件

拼写和语法检查软件虽然不是100%可靠, 但也能帮助你消除部分错误. 而且, 你可以通过它们修复间距问题, 并添加项目符号, 表格等, 使排版更加美观. 但是有些特定的错误, 比同音异义词和拼写错误, 不一定能检测出来, 需要你自己再去单独检查.

③ 集中精神大声朗读

在开始校对之前, 确保周围没有干扰; 如果你大声朗读的话, 更有可能发现错别字和遗漏的东西.

④ 尝试倒着读

当你从前往后阅读自己的论文时, 因为你知道后面的内容是什么, 大脑可能会自动纠正错误, 校对可以说是无效的. 想要打破这种模式, 你可以尝试倒着读.

⑤ 检查标点符号

our 和you’re, its 和 it’s, their 和 they’re , 都是不同的意思; 逗号拼接, 撇号问题, 错位的引号, 错误的大写, 这些都非常常见. 因此, 在校对论文时, 请不要忘记这些符号的重要性, 它们可能会改变你句子的意思.

⑥ 仔细检查数值

如果你粗心大意, 在文档中引用的某个价格上多加了一个”0”, 或者写美国3.214亿人口时, 将句点位置放错了, 这都会产生严重的后果, 还会很尴尬. 请反复交叉检查你工作中提到的任何数值.

⑦ 消除不必要的词汇

使用不必要的单词来充实和丰富你的论文并不是什么好习惯; 完成你的论文后, 删除此类”华而不实”的词汇, 从而获得更清晰, 更专业的外观.

⑧ 查找替换重复词

按”Ctrl+F”键来检索查找文档中的常见错误和不一致的地方. 使用搜索功能将自动突出显示文本的各个部分, 因此你能有效发现重复的单词和短语. 它还会显示你是否写出了不一致的单词和短语, 那么你就可以选择替换单词以增加多样性, 或将不一致的单词和短语替换为一致的.

 

Proofreading必备神器

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Wordtune  – 轻松改论文

支持Rewrite it(同义词转换), Make it casual(改写为日常用语), Make it formal(改写为正式书面语), Shorten it(缩减句子)和Expand it(扩展句子); 可通过内容上下文和语义进行修改. 支持Google插件, 网页版使用, 功能强大非常好用!

Quillbot – Paraphrase必备

这个软件支持同义词替换, 可以根据不同写作风格给出修改意见; 改动过程中还会将所有修改的词”高亮”. Quillbot的Summarizer功能可以将长句总结为短句.

Ginger – 英文论文润色神器

会结合上下文, 通过整个语境, 检查纠正语法错误, 保持语意的完整, 大幅度提高论文写作水准. 比较适合英语非母语的中国留学生使用, 自带同义词查询功能, 支持Chrome插件和Word插件.

Grammarly – 在线语法纠正和校对

对语法, 标点和拼写错误的地方进行检测; 同时也会给出修改意见, 但是对于逻辑错误和结构是无法修改的. 操作简单易上手, 检测识别功能强大可给出修改意见. Grammarly有免费和付费版本.

 

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