PhD套磁信就是一个推销自己的过程, 像是CV, Personal Statement(PS), 推荐信等等, 都属于销售手段. 那么套磁信算什么呢? 套磁信就好比定向投放广告, 刷存在感, 只要刷得到位, 刷得恰当好处, 也能在众多申请者中脱颖而出! 套磁是敲开我们Dream school的第一步, 也是申请中最有效, 最科学的步骤之一! EssayV美国论文代写就为大家介绍PhD套磁信怎么写!
目录:
套磁信是什么意思?
为什么套磁?
如何决定套磁对象是谁?
套磁的最佳时间
PhD套磁信怎么写?
套磁信不回复怎么办?
博士申请套磁注意事项
英文套磁信模板
美国套磁信代写 – EssayV代写论文专业机构
套磁信是什么意思?
“套磁”一词源于北方方言, 大意是套近乎, 拉关系; 留学申请者会比较熟悉这个术语, 专指博士申请过程中, 申请人与目标教授通过Email联系互动, 提高自己被录取/获得奖学金几率的一种行为. 套磁信就是一个很好的推销自己的方式.
为什么套磁?
PhD博士申请流程跟硕士申请流程不太一样; 硕士申请的决定权一般是由招生委员会集体决定的; 而博士申请, 导师是有一定的决定权的.
这主要还是因为博士生的培养模式, 博士研究阶段, 学生的研究课题最好与教授的研究方向一致; 因为在博士在读期间, 是需要承担一定的科研工作的, 所以教授是否”接收”你, 很大程度上取决于你是否有对应研究领域足够的研究能力和背景. 因此, 想获得博士录取机会, 最直接的方式就是跟相关导师”套磁”.
如何决定套磁对象是谁?
套磁是一件非常耗时耗力的事情, 建议前期选择就精准, 将理想教授名单控制在5-10个; EssayV美国论文网整理了几个常规的选择方法:
其实网上也有很多攻略告诉你哪类的导师比较好套, 不过套磁这件事, 还是要选择适合自己的导师, 它关乎的是你未来几年的博士生涯.
套磁的最佳时间
● 套磁集中期(8-11月)
PhD申请, 通常都会在5, 6月份就开始准备套磁了, 但是这个阶教授工作会比较繁忙, 比如上一轮的录取, 新生的入学工作上, 那么你套磁收到回复的几率就比较小. 建议集中在8-11月, 回复率也会高一些.
● 套磁晚期(12月-次年1月)
PhD申请截止日期比较早, 一般是在12月中旬, 这个时候正值圣诞假期, 很多教授在假期期间是不查看工作邮件的, 这个时间段的回复率同样不高哦.
● 另一个套磁高峰期(1月初-2月底)
这个时间段教授一般也都恢复了工作, 这也是你套磁的最后机会.
PhD套磁信怎么写?
一封完整的套磁信通常包括以下几个部分, EssayV美国论文网为你整理:
① 套磁信标题
套磁信标题是很重要的, 标题起得好不好直接关乎教授会不会打开这封邮件. 一般套磁信邮件的标题格式为:
你的姓名 – Ph.D application(with CSC support) – 你要研究的方向
② 称呼
套磁信开头一般都Dear Professor XXX(一定要加上姓, 以示尊重), 不要搞错对方的Title或姓氏.
③ 自我介绍+表明目的
这一段一定要简单直接, 直奔主题. 你是谁, 在读什么专业什么背景, 也可以开门见山问导师是否还有PhD招收名额, 几句话简要表达, 不要多一句废话.
④ 主体部分
这一部分的写作原则就是 – 逻辑清晰, 条理清楚, 用词精准. 要想在短短几百字内获得导师的兴趣和好感, 那么表达内容千万不能太宽泛, 要是些实质的东西, 这样才能戳中导师的心. 那么很多同学就会问”导师真正关心的是什么呢?”, 导师招收博士生, 目的当然是你能为他的项目出力, 看中了你的能力. 答案就很简单了, 我们写作的重点就是讲述自己的能力如何与他的项目相匹配. 部分同学对自己能力大谈特谈, 但是却没有讲明你的能力和导师有什么关系.
❗这跟销售是一个道理, 你要根据客户的需求去推销自己! Tips: 在邮件末尾最好附上一份简历供导师参考, 方便导师进一步了解你的情况.
套磁信不回复怎么办?
这种情况很常见, 因为很多教授都比较忙, 直接懒得回复. 如果不回复, 你可以再发一两次进行跟进, 要是一直不回复, 建议放弃; 有可能是因为今年不缺学生, 或者学生已经满了.
❗强调一下, 千万不要”邮件骚扰”导师, 这样极大程度会引起反感.
博士申请套磁注意事项
很多同学会因为一些失误操作而套磁失败, 明明是一些好问题却错过了大好机会! 正因为如此, EssayV更要再三提醒同学们应该避免的问题, 这些错误你犯过吗?
● 切忌不懂装懂
如果你是跟美国导师套磁, 千万不要在学术上不懂装懂. 没有学过的知识不要装学过, 没有掌握的技能别说掌握了, 写套磁信第一要素就是实事求是, 万一导师追问细节, 你却什么都不知道, 一下子就露馅了.
● 套磁邮件避免过长, 简短扼要最佳
你的第一封套磁邮件不要超过240字, 清楚介绍自己和邮件原因就好. 建议采取这样的格式: 第一段自我介绍, 表达出对教授的研究的兴趣; 第二段针对教授的某个研究发表自己的学术观点, 希望得到教授指点; 第三段就是感谢教授查看邮件, 并附上自己的简历, 如果教授希望了解你更多就可以直接查看附件中的简历.
● 避免使用错误的称呼和格式
如果你苦恼使用什么称呼合适, 我们的建议是Dear就好, 不管是男教授还是女教授都适用. Dear已经是一个习惯用词了, 它更多代表的是一个简单的问候. 倒数第二行用Regards, 或Best Regards, 之类的, 表示问候就好; 最后一行写上你的全名就可以了.
● 发邮件频率要注意
发给美国大学教授的套磁邮件, 如果一周没有回复, 可以再发一封; 如果一周后还是没有回复, 那就可以暂停了. 他们不回你邮件, 不一定是没有看到, 更多的可能不想回, 懒得回, 不值得回, 或者等待一个合适的时机回复. 美国大学教授在申请季每天都会受到几十封, 甚至上百封的邮件, 如果是有招生计划的教授, 还是很重视这些套磁邮件的.
● 语言使用要精准地道
套磁信虽然不像其它正式文书, 但你对待它的态度要一视同仁. 检查自己的语法, 有些同学在套磁邮件上的用词过于初级, 或者内容偏向口语化, 这就会给教授留下不好的印象. 你的套磁信不仅要体现出个人特点和个性, 吸引教授去深入了解, 同时也尽量让教授发现你是一个有涵养, 有趣且优秀的人.
● 禁止套多个同系的导师
你要知道, 同一个院校的导师是会互相交流的, 要是被教授发现你同时跟其它教授套磁, 考虑你的几率就会降低.
英文套磁信模板
Dear Professor XXX,
My name is (Full Name), a M.S. candidate in Computer Science at Tsinghua University. I am considering applying to MIT’s PhD program and would be interested in joining your research group. I am especially interested in your research on ABC problem.
I have been working on the same field during my Master’s study at THU. I hope to continue my research in this area by attending a PhD program. There are a lot of interesting and challenging topics in this area. Your ongoing projects such as XXX and XXX are a lot attractive to me.
I have a very solid background in this area too. I received my Bachelor’s and Master’s degree in CS, both from very prestigious universities(或者注明具体的学校). I finished several high quality research projects during the past few years. And I have three papers published in XXX and XXX.
Professor XXX, do you have any openings in the incoming Fall term? If you are interested, please find my CV in the attachment. I am looking forward to your reply.
Kind regards,
[Your Name]
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关于PhD套磁信写作指南介绍到这就结束了, 套磁的确不是一件容易的事情, 如果你有这方面的困扰, 欢迎随时咨询EssayV美国论文代写机构, 写作团队24小时在线, 提供原创Essay代写服务, 14天免费修改.
