PPT Power Point (PPT制作)

无论是用PowerPoint还是其它工具制作演示文稿,都是为了支持演讲,展现复杂情况或将注意力集中在主题上的绝佳方式。同时,不合格的PPT制作可以达到相反的目的,比如设计不当的幻灯片或模糊的文字图形,这些都会分散观众的注意力,那么再好的文案都无济于事。 以下是一个小型的PowerPoint(PPT制作)指南,可以帮助以专业外观和简洁的内容制作演示文稿,避免常见错误。

代写PowerPoint演示文稿

  • 1.选择你的演示文稿。创建有组织的草稿,将使用它作为PowerPoint演示文稿的基础。
  • 2. 组织,制定计划。根据你的草稿,制定一份关于如何创建演示文稿的计划;你可以在纸上绘制大致结构/想法,以及图形的显示方式,包括哪个页面放置什么文本等。
  • 3. 清楚以及易于理解的框架。请记住以下几点:使用图形清晰传达信息,使用适当的颜色,有助于引起观众兴趣的视觉效果,确保幻灯片能够增加演讲内容而不是减少。
  • 4. 直接转入主题。在介绍之后直接进入主题;你的演示文稿不应偏离你主题的核心。PowerPoint演示文稿中最常见的错误之一就是,偏离主题。
  • 5. 应该加强你的谈话。请记住,你的PowerPoint是帮助你展示的工具,不应该让它埋没你的信息,它应该像一部电影的配角。
7个技巧有效搞定PPT

1.有利的布局

大多数西方语言都是从左到右,从上到下进行阅读的。了解这种自然的阅读顺序,可以将观众的视线有意识地引导至你想要强调的幻灯片的某些关键部分。使用布局是控制信息和层次结构的简单但有效的方法。

2.没有句子

幻灯片是简化的视觉记录卡,可捕获和强化主要想法,而不是完整的想法。作为演讲者,你应该提供大部分内容和信息,而不是放在幻灯片上。

保持你的核心信息,并用关键词来传达它—除非你引用某人或某事,否则不应该有完整的句子。

3. 少就是多

不及格的PowerPoint主要问题之一就是在一张幻灯片上塞了太多的细节和想法,这使得观众很难留下印象。在幻灯片上留下大量“白色空间”可帮助观众提取重点。

4. 颜色简单

坚持简单的浅色或深色。特别明亮的文字会导致眼睛疲劳,所以需要谨慎使用这些颜色;比如浅色背景上的黑色文字或黑色背景上的浅色文字可以很好地工作。

5. 使用无衬线字体

衬线字体(Times New Roman,Garamond,Bookman)最适合印刷页面,而无衬线字体(Helvetica,Tahoma,Verdana)则更容易在屏幕上阅读;这些都是安全的选择。坚持使用一种字体,或者最多选择两种。字体也是具有不同的个性和情感影响的,因此请确保你的字体与演示文稿的语气,目的和内容相匹配。

6.30pt字体或更大

你的字体大小应该至少为30pt,它不仅确保文本的可读性,而且因为空间有限,“强制性”是你包含消息中最重要的观点并有效解释它。

7.避免过度使用

三种最容易和最有效的方式可以吸引观众对文字的注意:粗体、斜体或颜色变化。我们的眼睛会自然的被突出的东西所吸引,但是要谨慎使用,过度只会使幻灯片看起来繁杂或者分散注意力。

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